Integritetspolicy Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Gymnastikakademin-Göteborg orgnr. 855101-4882. Postadress: Götabergsgatan 7a, 411 34 Göteborg. är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och träningsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande i föreningens träningsverksamhet
• Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
• Licenshantering
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Utbildningar arrangerade av föreningen
• Kontakt med medlem

• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
• Tillträdesförbud (om tillämpligt)
• Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt)

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök: www.datainspektionen.se

Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.

Du når oss lättast på mailen: info@gymnastikakademin.se

• Jag behandlar alla andra så som jag själv vill bli behandlad.
• Jag följer alltid Gymnastikförbundets uppförandekod och Gymnastikakademins värdegrunder.
• Jag följer alltid de regler och anvisningar som gäller i den lokal/anläggning/verksamhet där jag vistas.
• Jag använder ett vårdat språk och tänker på hur jag uttrycker mig inför andra.
• Jag tar hänsyn till alla människor i min omgivning.
• Jag stör inte någon annan pågående verksamhet när jag vistas i lokal/anläggning.
• Jag säger till den som bryter mot regler.
• Jag uppträder föredömligt för att värna om Gymnastikakademins anseende i alla sammanhang.
• Som medlem i Gymnastikakademin hejar vi på varandra och delar erfarenhet.

1. Vi ger utövarna möjlighet att uppleva glädje och gemenskap inom gymnastiken.
2. Vi underlättar individens utveckling med utgångspunkt i den enskilda utövarens  utvecklingsnivå, förutsättningar och ambitionsnivå.
3. Vi är goda förebilder.
4. Vi respekterar allas lika värde.
5. Vi respekterar utövarnas personliga integritet.
6. Vi bidrar till utövarnas utveckling genom att på olika sätt göra dem delaktiga i beslut som rör deras träning och tävling samt skapar en miljö där individen reflekterar och tar ansvar.
7. Vi ansvarar för utövarnas personliga säkerhet i samband med gymnastikverksamhet.
8. Vi ansvarar för utövarnas hälsa och välmående i samband med gymnastikverksamhet.

Vi följer även:

Barnens spel regler

Riksidrottsförbundet och Bris initiativ för en tryggare barn och ungdomsidrott

Vi följer även:

Fn:s Barnkonvention  (riksidrottsförbundet)

Vi arbetar  med Riksidrottsförbundets material om inkluderande idrott

I GF Gymnastikakademin följer vi Riksidrottsförbundets riktlinjer för barn- och ungdoms idrott,
vilka vi tillämpar i hela verksamheten. Ledstjärnorna är:
 Vi följer idrottens regler
 Vi hejar på och stöttar våra gymnastikkamrater och
vi respekterar gymnaster i andra föreningar.
 Vi har god stil på och utanför mattan
 Vi använder ett vårdat språk
 Kamratandan framhålls
 Vi tar avstånd från rasism och främlingsfientlighet och motverkar alla former av
diskriminering, mobbning och nedsättande språk
 Vi arbetar för att hålla idrotten drog- och dopingfri
(information inom doping hänvisas till www.gymnastik.se/Tavling/Antidoping/)

Gällande:
Alkohol, Droger
Läkemedel som hanteras på ett icke avsett vis.
Definition av droger: Med droger avses illegala droger (olika typer av narkotika och
anabola steroider) samt läkemedel (ex: benzodiasepiner och värktabletter som hanteras på
ett icke avsett sätt).
Policyn gäller för samtliga medlemmar, anställda, aktiva, instruktörer, domare, ledare,
styrelse och föräldrar.
Syftet med drogpolicyn är att skapa ett gemensamt förhållningssätt för att motverka
användande av alkohol och andra droger.
Samhällets lagar och regler för alkohol och droger ska efterföljas.

Regler:
 Jag får inte vara alkohol- och/eller drogpåverkad i verksamheten under
träning/tävling/arrangemang såsom uppvisning eller liknande arrangemang eller arbetstid.

 Vid misstanke om påverkan stängs jag av från all verksamhet i Gymnastikakademin under
utredningstiden. Om jag misstänker att alkohol och/eller droger förekommer har jag en
skyldighet att rapportera det till huvudtränare och styrelse.

 Om jag misstänks vara påverkad av alkohol/droger ska jag tas ur verksamheten
omedelbart. Kontakt ska tas med vårdnadshavare, socialtjänst och polis gällande
minderårig i syfte att utföra förebyggande åtgärder.

Ansvar:
 Styrelsen och anställda ansvarar för att alkohol och drogpolicyn är känd och tillämpas.
 Ansvaret för ungdomars hälsa och utveckling är gemensam för föräldrar och instruktörer
genom stöd av drogpolicyn.
 Ansvaret för att följa föreningens drogpolicy vilar på alla medlemmar och främst på
anställda, instruktörer/ledare och styrelse.

Vi uppmuntrar till agerande. Ett passivt förhållningssätt är lika med ett tyst medgivande.
Du som har problem. Våga be om hjälp!

Mål:
 Jag och alla aktiva, anställda, styrelsen, ledare/instruktörer och övriga medlemmar ska ha
kännedom om Gymnastikakademins tobakspolicy.
 Jag bidrar till att skapa en tobaksfri miljö där ingen utsätts för passiv rökning eller nikotin i
andra former.
 Jag och alla aktiva, anställda, styrelse, ledare/instruktörer, medlemmar och övriga besökare
ska följa de regler som gäller i samtliga anläggningar/lokaler där vi vistas.

Syfte:
 Att jag bidrar till att skydda alla som inte röker mot det obehag och de hälsorisker som den
passiva rökningen medför.
 Att jag, utifrån ett arbetsmiljö- och miljöperspektiv skapar en inom- och utomhusmiljö fri
från nedskräpning av tobaksvaror och dess förpackningar.
 Att jag bidrar till att skapa en miljö och en öppen dialog som motiverar och stödjer ett
tobaksfritt Gymnastikakademin

Regler:
 Jag förtär tobak endast på lämpliga, särskilt anvisade platser utomhus. Det vill säga inte i
anslutning till entréer, luftintag/ventilation eller öppningsbara fönster.
 Jag känner till att Gymnastikakademin följer kommunens regler och ska vara helt tobaksfri i de
anläggningar vi bedriver verksamhet.
 Jag förtär inte tobak i Gymnastikakademins kläder
Ansvar:
 För att erhålla en tobaksfri miljö krävs aktiv medverkan av mig och alla andra medlemmar.
Vi hjälps åt! 

Vi följer självklart de rekommendationer och restriktioner som myndigheterna & förbund ger oss. Vi håller oss hela tiden uppdaterade på det senaste.